ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SYNDIC DE COPROPRIETE - TEMPS PARTIEL

INGENCIA, administrateur de biens situé dans le 15e arrondissement recherche un(e) assistant(e) administrative/tif pour le suivi des taches quotidiennes et l'organisation du travail dans une société à taille humaine

Vos missions

• Accueillir une clientèle - indispensable
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
• Outils bureautiques - indispensable
• Planifier des rendez-vous - indispensable
• Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
• Réaliser un suivi d'activité - indispensable
• Réaliser une gestion administrative - indispensable
• Saisir des documents numériques - indispensable
• Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable
• Terminologie juridique - indispensable
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - indispensable
• Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Logiciels comptables
• Modalités d'accueil
• Orienter les personnes selon leur demande
• Règles d'affranchissement du courrier
• Saisir des documents juridiques
• Techniques de prise de notes

Vos compétences

Nous recherchons une assistante administrative H/F avec pour qualités :

Aisance relationnelle avec les clients et les fournisseurs, traitement des mails, envois des ordres de service

Organisé(e), patient(e) et persévérant(e) à l'aise avec les outils informatiques

Attaché(e) à la qualité perçue par les clients et à l'écoute, capacité de synthèse

Recueillir et traiter les demandes quotidiennes

Première connaissance de l'immobilier (syndic et gestion) souhaitée, débutant(e) et motivé(e) acceptés.

Avantages

Nous sommes une petite entreprise avec une ambiance agréable

N'hesitez pas à nous envoyer votre CV!

Si vous connaissez le monde de la copr