Assistant(e) administratif(ve) - Spécialité relance factures (H/F) - CDI Temps partiel - 21h/semaine
L'entreprise
Entreprise du bâtiment spécialisée dans le dépannage, forte de 30 collaborateurs, intervenant sur Bordeaux et un rayon de 30 km. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Vos missions
Relance des factures impayées (mission principale) Identifier les factures échues via notre outil de gestion, effectuer les relances selon notre procédure interne (échéancier, ton, escalade, appels sortants.), tracer les actions et alerter la Direction sur les dossiers sensibles.
Appui administratif En soutien de la Responsable Planning et Administratif, vous participez à la prise en compte des demandes clients et à la gestion des plannings d'intervention (réception des demandes, création et suivi des interventions avec les techniciens).
Suivi général- Équipements : EPI, uniformes, téléphones, tablettes, matériel
- Véhicules : contrôles, révisions, planification de l'entretien
- Fournitures de bureau : stocks et commandes
- Enquêtes de satisfaction : envoi, réponses, remontée des avis sensibles
- Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent
- Une expérience en recouvrement / relance client est appréciée
- Une connaissance des métiers du bâtiment ou de la gestion immobilière est un plus
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
- Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et téléphonique
- CDI temps partiel - 21h/semaine (mardi, jeudi et vendredi, 9h-17h, pause déjeuner 1h) - répartition adaptable selon vos disponibilités
- Poste basé à Talence
- Perspective d'évolution du temps de travail selon le développement de l'activité
Envoyez-nous votre CV et quelques lignes de motivation !
Rémunération : 14,30€ par heure
Nombre d'heures : 21.0 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
