Assistant(e) administratif(ve) - service ressources humaines (H/F)

La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de sa Direction des Ressources Humaines mutualisée avec la Ville de Parthenay.

Vous assurez des missions administratives en lien avec les différentes missions portées par la Direction des Ressources Humaines (prévention, suivi des stages et facturation).

PREVENTION

• Planification des visites des espaces de travail dans les différents services
• Prise de note et compte rendu des séances F3SCT
• Gestion du planning du secteur prévention
• Gestion administrative de l'accidentologie
• Gestion du planning et suivi des visites médicales
• Suivi des dossiers administratifs Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP)
• Communication du secteur prévention
• Mise à jour du plan d'actions en lien avec l'activité Document Unique d'Evaluation des Risques (DUERP)

FINANCES

• Saisie des engagements et bons de commande
• Gestion de la facturation du service

STAGES ECOLE

• Suivi des demandes de stages dans les services des 2 collectivités

PROFIL recherché

• De formation administrative et/ou avec une expérience d'assistance administrative
• Capacité à analyser et rédiger efficacement
• Sens de l'organisation et réactivité
• Prise d'initiatives et propositions innovantes
• Autonomie dans le travail
• Esprit d'équipe et collaboration harmonieuse
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Connaissance du cadre réglementaire applicable à la santé et sécurité dans les collectivités serait un plus