Assistant(e) Administratif(ve) – Service Achats H/F
COLMAR, 68
il y a 8 jours
RESPONSABILITÉS :
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Service Achats
Lieu : Colmar
Secteur : Ingénierie
Type de contrat : Intérim
Niveau : Qualifié
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service Achats, vous serez responsable des tâches suivantes :
- Passation des commandes : Saisie et suivi des commandes dans les outils internes.
- Suivi des factures : Vérification et gestion des réceptions de factures et relances auprès des fournisseurs.
- Reporting et alertes : Identifier les litiges et anomalies, alerter la hiérarchie et fournir des rapports réguliers sur les avancées et les problèmes rencontrés.
- Support technique : Apporter un support aux équipes internes pour toutes les questions relatives aux achats et à la gestion des commandes.
- Traitement des litiges et contentieux : En collaboration avec la responsable Achats, vous interviendrez pour résoudre les litiges, traiter les situations complexes et gérer les contentieux.
- Coordination avec la hiérarchie : Informer régulièrement la hiérarchie sur l'état d'avancement des tâches, des commandes, et des litiges.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : Bac +2/3 en gestion, administration, achats ou domaine similaire.
Expérience : Une première expérience dans un service achats ou administratif est souhaitée.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit
- Autonomie, réactivité et capacité à résoudre des problèmes
- Sens du service et capacité à travailler en équipe
- Qualités recherchées :
- Capacité d'analyse et de gestion des priorités
- Dynamisme et sens du détail
- Proactivité dans la gestion des situations complexes et des litiges
- Bon esprit d'équipe et aisance dans la collaboration
- Conditions :
- Poste à pourvoir dès que possible
- Contrat intérim, avec possibilité de prolongation selon les besoins de l'entreprise
- Salaire : à discuter selon profil et expérience
- Horaires :
- Lundi à Jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30
- Vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30
Entreprise
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