Assistant.e administratif.ve RH - Gestion des temps

l’agence de l’eau Loire-Bretagne

Établissement public de l’Etat sous la tutelle du ministère de l’environnement. Sa mission est la protection et la gestion partagée de la ressource en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité.

Ambition : sauvegarder et reconquérir la qualité de l’eau et contribuer à la préservation de la biodiversité dans un contexte de changement climatique.

POSTE

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDI). Catégorie B – Catégorie 3 agences de l’eau.

Emploi-type de rattachement : Assistant.e administratif.ve.Lieu du poste : Orléans (45).Date prévisionnelle de prise de poste : 01/09/2026.Date limite de candidature : 05/07/2026.

MISSIONS

Au sein du service des ressources humaines, équipe de 7 personnes, vous serez chargé.e de la gestion des temps de travail/absences du personnel, des organisations du travail (temps partiel, télétravail…). Vous ferez office de référent dans votre domaine et apporterez un conseil aux agents et encadrants.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Gérer les temps de travail et modalités d’organisation du travail des agents (badgeages, anomalies, temps partiel, télétravail, CET, journées de grève…).
• Traiter les demandes de télétravail et assurer le suivi des protocoles.
• Participer à l’accueil des nouveaux agents : gérer les droits d’accès (badges horaires et restauration).
• Assurer l’administration des profils utilisateurs et la gestion des droits d’accès à l’application de gestion des temps, en veillant à leur conformité avec les habilitations et les besoins des services.
• Gérer les données et statistiques (tableaux de bord…) et effectuer le rapportage auprès des ministères de tutelle (enquêtes sur les organisations et temps de travail, grèves…).
• Apporter un conseil aux agents et encadrants dans son domaine d’activité.
• Gérer les conventions avec les différents restaurants d’entreprise et suivre la comptabilité.
• Établir annuellement les ordres de missions permanents.
• Assurer la veille réglementaire et mettre à jour les modes opératoires liés à ces activités.

PROFIL RECHERCHÉ

Une première expérience dans des missions similaires de gestion administrative RH est appréciée.

Connaissances souhaitées :

• Réglementation liée aux temps de travail dans le secteur public (congés, RTT, autorisations d’absence, ordres de mission…).
• Maîtrise d’un outil de gestion des temps.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES

• Maîtrise des outils bureautiques (très bonne maîtrise d’Excel).
• Savoir élaborer, mettre à jour et commenter des tableaux de bord.
• Savoir élaborer des modes opératoires.
• Savoir travailler de manière organisée et méthodique.
• Savoir prioriser ses activités.
• Savoir synthétiser des informations / des données.
• Savoir respecter la confidentialité des informations traitées.
• Savoir travailler dans le cadre de procédures réglementaires.
• Savoir travailler en équipe et partager l’information.
• Savoir rédiger.
• Aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler en équipe.

CANDIDATURE

• Candidats internes ou inter‑agences : expérience d’au moins 6 ans dans des fonctions de la catégorie 4 au sein d’une agence de l’eau.
• Candidats contractuels : diplôme de niveau 5 exigé (BAC+2).
• Candidats fonctionnaires : fonctionnaire de catégorie B.

REMONTEE ET CADRE D’EMPLOI

Contractuels – recrutement externe : 27 600 € à 30 000 € bruts annuels (selon expérience et grille indiciaire).

Contractuels – mobilité interne : reclassement à indice équivalent ou immédiatement supérieur.

Fonctionnaires : Cat. B – groupe 2 SACDD / TSDD (1ᵉʳ niv) : 7 340 € / Cat. B – groupe 2 SACS / TSPDD (2ᵉʳ niv) : 7 900 €.

Avantages sociaux :

• Complémentaire santé – contrat de groupe avec participation de l’employeur.
• Prévoyance – contrat de prévoyance contractuel.
• Chèques Emploi Service Universels.
• Restaurant d’entreprise.
• Participation à 75 % aux abonnements de transports publics et forfait mobilité durable.
• Accès à une amicale du personnel (Chèques Vacances, activités sportives et culturelles).

ACCESSIBILITÉ

• Locaux accessibles en transports en commun.
• Parking sur site.
• Les locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.