Assistant(e) administratif(ve) projet qualité FSE

Au sein d’ESIEE Paris, école d’ingénieurs membre de l’Université Gustave Eiffel, vous intégrez la direction qualité et DDRS afin d’assurer le suivi des processus administratifs du projet SecurESIEE. Le projet SecurESIEE fédère les actions de lutte contre le décrochage scolaire en premier cycle que l’école souhaite mettre en place avec le soutien d’un fonds européens structurels et d’investissement (FSE).

En collaboration avec la cheffe de projet SecurESIEE, il·elle a plus particulièrement en charge :

• La formalisation des processus, rédaction des documents cadre et intégration dans la plateforme ;
• L’animation des processus, proposition d’indicateurs de suivi en conformité avec les exigences du cadre du projet (FSE, CR Ile de France) ;
• Le suivi des processus, animation des réunions de suivi, assistance aux enseignants pour la production et l’intégration des différents livrables des actions du projet SecurESIEE dans la plateforme ;
• La production des documents de synthèse, et notamment des livrets de suivi des bénéficiaires du projet SecurESIEE, mise à disposition dans la plateforme Kolect de la région Ile-de-France ;
• La participation aux actions de planification et de gestion administratives d’organisation des actions du projet (emploi du temps, réservation de salles, surveillance,...) ;
• La participation aux actions de promotion du projet auprès des étudiants futurs bénéficiaires du projet ;
• La participation aux actions de motivation des étudiants pour une bonne assiduité dans les actions du projet.
• La réalisation d’entretiens individuels des étudiants suivis dans la cadre de securesiee.

Compétences requises :

• Conduite de projets notamment ceux bénéficiant de subventions européennes
• Savoir travailler en équipe
• Utilisation des outils de bureautique de la suite Google et Microsoft
• Gestion de données
• Rédaction de notices et procédures
• Tenue de tableaux de bord

Environnement, contexte de travail :

• CDD de 12 mois (projet FSE)
• 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
• 50 jours de congés pour une année universitaire complète
• Télétravail possible organisé en fonction des nécessités du poste
• Rémunération indexée sur la grille des titulaires de catégorie B
• Poste basé à ESIEE Paris, cité Descartes, Champs-sur-Marne

Le Projet SecurESSIE est co-financé par le Fonds Social Européen