Assistant(e) Administratif(ve) & Pré-comptabilité - BTP - FREELANCE - 2 jours/semaine - Hybride[...]

Entreprise du secteur du BTP recherchant un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de réaliser un rattrapage de la comptabilité sur les exercices 2023 à 2026 , puis d'assurer le suivi administratif courant.

Le poste débutera en présentiel afin de remettre l'organisation en place, avant d'évoluer vers un fonctionnement en télétravail.

Missions principales :

Rattrapage comptable

• Trier et classer l'ensemble des documents administratifs et comptables

• Participer au rattrapage de la comptabilité des exercices 2023 à 2026

Gestion administrative & facturation

• Établir les devis

• Assurer le suivi et l'envoi des factures sur Pennylane

• Gérer les factures d'achat sur l'application Bat Apli

• Relancer les clients

Évolution de la mission

• Gérer les appels d'offres

Organisation

• Présentiel 2 jours par semaine au démarrage afin de remettre l'organisation en place

• Évolution vers du télétravail une fois les procédures mises en place

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans le secteur du BTP

• Bonne organisation et rigueur

• Maîtrise de Pennylane

• Une connaissance de Bat Apli est appréciée

• Autonomie

• Capacité à gérer le classement documentaire et le suivi administratif