Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Rattaché(e) à la Directrice des Finances et des Affaires Générales, vous assurez deux grandes missions complémentaires : gestion administrative aux affaires générales et le suivi comptable.

1. Participer à la vie institutionnelle de la collectivité

• Gérer les instances communautaires (bureau, conseil communautaire et conseil d'administration du CIAS)
• Assurer l'organisation logistique des réunions (réservation salle, convoquer les participants, gérer la liste des présents et organisation des pouvoirs)
• Rédiger les ordres du jour et les notes de synthèse en concertation avec son supérieur hiérarchique et/ou le DGS
• Respecter les délais de convocation et de transmission de documents avant les réunions
• Assister aux instances (soirée)
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives (délibérations, décisions, arrêtés.) et les dématérialiser
• Transmettre les actes au contrôle de légalité et télécharger les documents finalisés
• Transmettre les ordres du jour des instances de la CdC et du CIAS ainsi que les procès-verbaux dans les délais pour affichage sur site Internet
• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous (délibérations, dossiers des réunions communautaires)
• Créer et alimenter un recueil dématérialisé des délibérations

2. Assurer le secrétariat du Président en lien avec l'agent en charge de l'agenda

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, convocations, comptes rendus
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Assurer le binôme sur l'agenda du Président si absence de l'agent en charge
• Organisation ponctuelle de réunions protocolaires relevant du pilotage du territoire, de la concertation entre élus ou de la diplomatie institutionnelle (invitation, résa de salle, gestion du cocktail/buffet, assurer l'accueil si en dehors des heures d'ouverture de la CDC)
• Assurer ponctuellement l'accueil du siège en cas d'absence des agents fléchés sur la mission

3. Assurer le suivi comptable des budgets communautaires

• Récupérer les factures sur Chorus
• Saisir, contrôler et suivre les engagements, mandats et titres de recettes (M57, M22 et M49) d'investissement et de fonctionnement
• Vérifier la conformité des PJ
• Effectuer le suivi des opérations d'investissement et de fonctionnement
• Adresser aux services les consommations de crédits
• Emettre les titres en lien avec les facturations faites
• Effectuer la prise en charge des dépenses P84 et des recettes P503 sur l'ensemble des budgets
• Assurer le suivi de l'ASP et de la fiscalité
• Gestion comptable de la dette et de l'inventaire, dotations aux amortissements
• Saisir, et faire le suivi de la REOMI (Facturations et vagues annulatives)
• Suivi de la capacité de couverture
• Envoyer les Décisions Modificatives après les conseils (Flux en trésorerie)
• Assurer la régularité des opérations comptables selon la nomenclature en vigueur
• Saisir les admissions en non-valeur et les effacements de dettes après vérification, et établir les délibérations correspondantes
• Emettre les titres et ou mandats des régies
• Effectuer le suivi de la Taxe d'aménagement
• Effectuer mensuellement le mandatement des attributions de compensation aux communes membres de la CDC
• Effectuer les titres annuels : Landerrouat (antenne), GEMAPI, CAB, CC Duras
• Effectuer les titres de l'urbanisme

Profil recherché :

Formation en secrétariat ou en gestion administrative et comptable, (niveau Bac +2), ou expérience équivalente en collectivité territoriale

Vos compétences

• Maîtrise des techniques de secrétariat, de rédaction administrative et de prise de notes
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, procédures administratives et du cadre budgétaire et comptable