Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en Bureau d'Études A (H/F)

VIF, 38

il y a 5 jours

CDD

Temps plein

À propos de l'entreprise

Notre bureau d'études ascenseur, situé en Rhône Alpes et en IDF, est en pleine évolution et a besoin de renforcer son équipe administrative déjà en place. Nous recherchons une personne motivée, curieuse, prête à s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif, capable de s'adapter rapidement à notre environnement et à nos outils.

Missions principales pour débuter et palier à l'urgence du moment :

Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
Gestion du courrier et des mails
Mise en forme et gestion de données et de fichiers Excel, Word
Enregistrement et suivi de commandes clients
Suivi et traitement de la facturation
Relances clients
Utilisation de nos ERP internes AZUR, HCL NOTES /S2A et MQS + ERP Salesforce.

Missions autres potentiellement :

Gestion administrative des Appels d'offres, tenue des bases de vigilance
Gestion administrative du pôle formation
Suivi des contrats
Aide dans l'organisation des déplacements des techniciens ou la planification des rendez-vous
Participation au bon fonctionnement administratif du bureau d'études en lien avec le service administratif, la direction générale et la direction technique et ses équipes

Profil recherché

Expérience en assistance administrative, idéalement dans un bureau d'études ou environnement technique
Niveau Bac +2 ou +3
Excellente capacité d'adaptation et sens de l'organisation
Rigueur, réactivité et autonomie dans la gestion des tâches
Curiosité et envie d'apprendre dans un contexte en évolution
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et adaptation rapide à de nouveaux outils

Ce que nous offrons

Un poste polyvalent au cœur d'une équipe soudée et en croissance
Une formation les premiers jours, puis en continue au quotidien jusqu'à l'autonomie (rapide)
Un environnement stimulant où vos idées et votre curiosité seront valorisées
Des perspectives d'évolution en lien avec le développement de l'entreprise et du groupe

Type de contrat et Rémunération

Contrat Intérimaire ou Contrat en CDD / 35H par semaine, horaires bureau

Localisation

VIF

Entreprise

SBR

Acteur majeur dans la gestion globale du risque sanitaire, DEP (130 personnes) intervient auprs des professionnels de l'immobilier, des collectivits et des entreprises depuis 1996. Avec plus de 40 000 interventions par an, DEP est un des premiers spcialistes franais du secteur, associant la solidit, la prennit et la fiabilit d'un groupe la flexibilit d'une PME. Retrouvez-nous sur www.dep-environnement.fr DEP est une socit du groupe BATISANT (www.batisante.fr).

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