Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Accueil
H2S, entreprise à taille humaine et en pleine croissance, spécialisée dans les installations frigorifiques, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe au siège de Freneuse (78).
Poste central et dynamique, vous serez à la fois le point d'accueil de l'entreprise et un soutien essentiel aux différents services internes.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en apportant un appui administratif à plusieurs services :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter efficacement les interlocuteurs (clients, fournisseurs, techniciens, partenaires) ;
- Gérer et traiter les mails en lien avec les besoins internes ;
- Appuyer le service exploitation (exemple: commande du matériel nécessaire à un chantier, gestion des imprévus, rédaction de documents admnistratifs etc)
- Effectuer des opérations de comptabilité (saisie, lettrage, notes de frais, rapprochements simples, suivi de factures et relances) en lien avec l'équipe comptable ;
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi sur plusieurs logiciels (Sage 50, Cador, Zeendoc, Skello, Excel) ;
- Soutenir les ressources humaines sur certaines tâches administratives courantes (suivi d'intérim, documents internes, suivi des pointages sur skello, etc.) ;
- Contribuer à la bonne organisation du bureau et à la circulation fluide de l'information entre les équipes.
Poste sédentaire, sans accueil de particuliers ni déplacements.
Profil recherché
- Excellente aisance téléphonique et sens du contact ;
- À l'aise avec les outils informatiques et la gestion de plusieurs logiciels simultanément ;
- Bonnes connaissances comptables ;
- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois ;
- Esprit d'équipe, discrétion et adaptabilité.
Conditions
- CDI – Temps plein, basé à Freneuse (78)
- Horaires : du lundi au vendredi, 9h à 17h (avec possibilité de dépassement en cas d'urgences ou d'imprévus)
- Rémunération : 1 900 € à 2 100 € brut/mois, selon profil et expérience
- Mutuelle d'entreprise avantageuse
- CSE actif : des élus à l'écoute et un dialogue social constructif
- Prise de poste : dès que possible
Pourquoi rejoindre H2S ?
- Une entreprise solide et en expansion, mais toujours à taille humaine ;
- Un poste polyvalent et central, au cœur de la coordination interne ;
- Une équipe conviviale et réactive ;
- Une reconnaissance réelle pour l'implication et la rigueur.
Vous aimez la communication, l'organisation et les journées variées ?
Rejoignez H2S et devenez le pivot administratif d'une entreprise dynamique et en plein développement
Postulez dès aujourd'hui et mettez vos compétences au service d'un environnement stimulant et humain.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel