Assistant(e) administratif(ve) - Petite enfance - COM COM LOIRE LAYON AUBANCE (H/F)

CONTEXT

Le service Petite enfance, rattaché à la Direction du développement et composé de trois agents, renforce aujourd'hui son organisation par la création d'un poste d'assistant(e) administratif(ve). Il pilote la politique communautaire en faveur de la petite enfance, coordonne les partenaires du territoire et accompagne le développement des services proposés aux familles.

MISSIONS

1. Fonctionnement administratif

• Assurer la gestion administrative et documentaire du service.
• Organiser les réunions et suivre les commissions d'attribution des places.
• Assurer le suivi comptable et administratif des dossiers.

2. Pilotage de l’activité

• Collecter et fiabiliser les données relatives à la petite enfance.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Préparer les éléments administratifs des conventions, subventions et marchés.

3. Suivi des partenaires

• Assurer le suivi administratif des conventions et dispositifs.
• Transmettre les informations aux partenaires institutionnels.
• Répondre aux premières demandes des familles et les orienter.
• Participer à la mise à jour des supports d'information.

4. Appru aux structures

• Suivre les documents, outils et procédures des structures.
• Assurer le suivi des besoins en matériel et équipements.
• Participer à l'organisation des événements du service.

CONDITIONS D'EXERCICE

35h ou 37h30 (au choix), poste basé à Thouarcé, travail en bureau partagé avec déplacements occasionnels sur le territoire (véhicule de service à disposition), télétravail possible sous conditions.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

• Un métier qui a du sens : contribuez concrètement au développement de la politique Petite enfance et à l'amélioration des services proposés aux familles, au sein d'une équipe à taille humaine.
• De nombreux avantages : rémunération indiciaire (grade / échelon) + SFT + primes (IFSE, CIA et mobilités durables) + CNAS + RTT (15 jours) + CET + participation employeur mutuelle et prévoyance + salle de pause équipée + télétravail possible.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

PROFIL

• Formation souhaitée dans les domaines de l'administration, de la gestion, de l'assistanat ou du secrétariat, ou compétences transférables en gestion administrative.
• Une première expérience dans des fonctions administratives, d'assistanat ou de gestion est appréciée.
• Permis de conduire B obligatoire.

ETABLISSEMENTS PUBLICS DE COOPERATION INTERCOMMUNALE

Située au sud d'Angers, la communauté de communes Loire Layon Aubance (CCLLA) regroupe 19 communes et 57000 habitants. À taille humaine, notre territoire entre Loire, vallées et vignobles allie patrimoine, dynamisme économique et services de proximité.