Assistant.e administratif.ve & pédagogique (H/F)

Nous cherchons à recruter très rapidement une personne dynamique, organisée et motivée pour gérer le suivi administratif et pédagogique de nos apprenants.

Les missions principales* :

1. Pédagogie :
- Être présent-e et disponible pour les apprenant.e.s
- Suivre l'assiduité des apprenant.e.s et transmettre les absences aux parties prenantes concernées (France Travail, tuteur.trice.s en entreprise, Directrice du Campus, etc.)
- Relancer les intervenant.e.s avant les interventions et répondre à leurs questions
- Animer des différents temps forts des formations (rentrée, bilan, etc ) en binôme avec le Responsable Pédagogique
- Organisation des différentes sessions d'examens
- Suivi de la bonne réalisation des modules en ligne

2. Administratif :
- Collecter et vérifier en amont de l'entrée en formation l'ensemble les informations relatives aux apprenant.e.s
- Valider les factures des intervenants sur la base des données disponibles dans EduSign
- Mettre à jour les dossiers des apprenants suite à des ruptures, abandons ou changements de formation

3. Logistique :
- Procéder à l'allocation et à la préparation des salles sur son campus de rattachement (mise en place, matériels à disposition, etc.)
- Créer et gérer les espaces collaboratifs Slack dédiés aux apprenant.e.s et les différents canaux (mise à jour, description, etc.)

Profil recherché:
- Fort intérêt par le domaine de la formation et pour le contact avec les apprenants
- Une première expérience significative en tant qu'assistant.e serait appréciée

- La maîtrise des outils de gestion de bases de données low-code/no-code (ex.: Airtable) sera appréciée
- Bonnes capacités rédactionnelles