Assistant·e Administratif·ve Mission Centres de Loisirs CDD H/F
Le Service Paie Carrière de la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Rennes, Rennes Métropole et du CCAS de Rennes est composé de 44 agents qui oeuvrent au suivi des questions de rémunération des agents titulaires, contractuels et vacataires, et veillent au bon déroulement de la carrière des fonctionnaires jusqu'à leur retraite. Au sein du service, nos 22 gestionnaires paie carrière préparent la paie des agents titulaires, contractuels et vacataires et assurent également la gestion de la carrière des agents titulaires. Tous les étés, la Direction Éducation Enfance (DEE), service de la Ville de Rennes, ouvre plusieurs accueils de loisirs sans hébergement (ALSH) pour accueillir des enfants âgés de 2-3 ans à 12 ans. Des agents vacataires sont recrutés pour intervenir auprès des enfants. Notre service est à la recherche d'un assistant administratif afin de préparer la paie de ces agents (environ 200) et produire les attestations France Travail devant être transmises aux agents à l'issue de leurs contrats.
- Préparer la paie : - vérifier que tous les dossiers sont bien réceptionnés et complets ; - enregistrer les agents à rémunérer dans le logiciel dédié (Sedit) ; - saisir et contrôler les éléments de paie de chaque agent.
- Élaborer les attestations France Travail et les certificats de travail : - consulter et exploiter les renseignements sur le logiciel de paie et dans le dossier de l'agent, afin de rédiger le ou les attestations et le certificat de travail dans le respect de la réglementation ; - vérifier les éléments figurant sur les attestations et les certificats de travail (et les corriger le cas échéant) ; - transmettre par courrier ou par mail les attestations et le certificat aux agents sortants après signature.