Assistant-e administratif-ve marchés H/F

Dans un contexte de forte activité liée notamment, à la multiplication des appels d'offres et à l'augmentation du nombre de dossiers à traiter, nous recherchons dans le cadre d'un CDD un-e assistant-e administratif-ve marchés. En qualité d'assistant(e)achats nous vous proposons de rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale de notre Direction Interrégionale, au sein de son pôle Marchés composé de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le respect rigoureux de la réglementation en vigueur concernant les marchés conclus par nos diverses entités. À ce titre, participer à l'activité de la cellule marchés... C'est assurer l'assistance pour la passation de marchés :

• Rédiger les différents courriers à la signature du responsable de la cellule marchés (courriers de rejet, de pré attribution, notifications, sous-traitance, réception...)
• Vérifier l'existence des entreprises dans le logiciel comptable (IKOS) et demander leur création si besoin
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations
• Suivre le retour des notifications et ordre de services suite des marchés et relancer les entreprises le cas échéant C'est veiller à la bonne gestion administrative en lien avec les 6 agences :
• Gestion des avenants aux marchés
• Gestion des agréments des sous-traitants
• Souscription aux assurances Dommages Ouvrages
• Gestion des réceptions
• Gestion des DGD
• Mise en GED de l'ensemble des documents attraits aux marchés Cette collaboration s'effectue en respectant le cadre règlementaire et les délais légaux.