Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Alternance (BTS Gestion de la PME)
Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) et acquérir une expérience polyvalente au cœur d'une entreprise à taille humaine ? Rejoignez une PME dynamique située à Brumath et participez activement à la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de la structure. Cette alternance vous permettra de développer des compétences clés en gestion, organisation et suivi d'activité, en lien direct avec votre formation diplômante.
Missions :Gestion administrative quotidienne
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
Mettre à jour les bases de données et classer les dossiers
Organiser les réunions et gérer les plannings
Suivi commercial et relation clients/fournisseurs
Établir les devis et assurer le suivi des commandes
Préparer les factures et suivre les règlements
Relancer les clients et gérer les litiges de premier niveau
Participer à la mise à jour des tableaux de bord commerciaux
Gestion comptable et financière
Saisir les pièces comptables (factures, notes de frais)
Participer au suivi de trésorerie
Préparer les éléments pour le cabinet comptable
Contribuer au suivi budgétaire
Appui à la gestion des ressources humaines
Participer au suivi des dossiers du personnel
Préparer les éléments variables de paie
Contribuer à l'organisation des recrutements
Suivre les formations et absences
Modalités de l'alternance :Localisation : Brumath (67)
Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Contrat : Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation
Rémunération : Selon la réglementation en vigueur (% du SMIC selon âge et année d'étude)
Formation :Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme d'État de niveau 5 (Bac +2), préparé sur 2 ans. Cette formation professionnalisante permet d'acquérir des compétences en gestion administrative, relation clients et fournisseurs, gestion des risques, gestion des ressources humaines et pilotage de l'activité d'une PME. Elle forme des profils polyvalents capables d'assister efficacement la direction d'une petite ou moyenne entreprise.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Bonne expression écrite et orale
Sens du service et discrétion professionnelle
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Esprit d'équipe et sens des priorités