Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Comptabilité fournisseurs

• Classement des factures selon le mode de paiement (prélèvement, virement)
• Affectation analytique
• Import des factures dans l'outil Dext
• Contrôle de cohérence des écritures comptables générées automatiquement

Administration du personnel

• Contrôle des absences dans le SIRH et ajustements si nécessaire
• Extraction mensuelle des données d'absences pour la paie
• Vérification des notes de frais
• Inscription des nouveaux salariés à la mutuelle et à la prévoyance
• Organisation des rendez-vous avec la médecine du travail
• Transmission des arrêts maladie au cabinet comptable

Support comptable & déclaratif

• Préparation des éléments pour la déclaration mensuelle des services intracommunautaires
• Import des relevés de carte bancaire en comptabilité
• Préparation ponctuelle de tableaux Excel (justification TVA)
• Classement digital des factures et documents administratifs

Support transverse

• Appui administratif ponctuel aux équipes Finance, RH et IT