ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit.\n\n

Accueil, communication et commercialisation :

Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone

Information des prospects et partenaires—Suivi des dossiers prospects

Accompagnement administratif des familles

Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés

Contrôle de la conformité des dossiers administratifs

Préparation des éléments liés à la facturation

Production des factures clients mensuelles et annexes

Contrôle de la conformité des factures

Validation, diffusion des factures et réalisation de l'autocontrôle trimestriel

Générer les règlements et suivi des encaissements

Participation au recrutement

Gestion administrative des dossiers salariés

Gestion des plannings et des absences

Recueil des éléments variables de paie

Encadrement des équipes (contrôle du respect des consignes, plannings des tâches,...)

Participation à la réalisation des entretiens individuels

Gestion des courriers entrants / sortants ...

Secrétariat de l'encadrement

Archivage des dossiers administratifs

Sécurité des biens et des personnes :

Veille et enregistrement des entrées / sorties

Ouverture et fermeture de l'établissement en l'absence de l'encadrement

Suivi du fonctionnement de la téléphonie\n\n

Connaissances :

Connaissance du secteur médico-social et sources de financement de l'EHPAD

Connaissance des outils bureautiques et informatiques (logiciel Net factu)

Connaissance du processus général de la comptabilité client et aisance dans la manipulation des données chiffrées

Sens de l'organisation personnelle

Très bon relationnel, aisance dans la communication

Respect de la confidentialité

Bac +3/+4 administration (finances, RH ou autres)