ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Entreprise de travaux publics basée à Ste Luce sur Loire, vous serez en lien direct avec le dirigeant et les conducteurs de travaux.

Vos principales missions seront les suivantes :

Tâches administratives courantes (courriers, gestion des mails, .)

Préparer les dossiers administratifs pour la sous traitance ou les appels d'offres

Réceptionner les appels téléphoniques, procéder au filtrage des appels

Renseigner les clients

Orienter les personnes selon leur demande

Accueillir physiquement les clients/fournisseurs/visiteurs

Classer et archiver les dossiers devis ou autres documents

Passer les devis acceptés en commandes

Dispatcher les commandes clients aux conducteurs de travaux

Facturer les bons de livraison

Trier les mails de la boîte générale, et les dispatcher au bon interlocuteur

Retranscrire le planning des chantiers sur le planning des ouvriers (tableau blanc)

Assister les conducteurs de travaux dans le chiffrage des devis

Valider les devis auprès des conducteurs de travaux ou du dirigeant

Transmettre des données techniques et commerciales aux clients

Poste à temps partiel de 28h/semaine, pas de télétravail (jour de travail à définir)

Rémunération brut entre 13.08€ et 15.50€/heure - ticket restaurant à 14.50€

• 30% prime congés payés les 4 premières semaines - intéressement - mutuelle AXA
• CCN travaux publics ETAM
• PROBTP