Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Le CENTRE CULTUREL MJC de Crépy-en-Valois recrute :

Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Sous l'autorité du directeur, l'assistant(e) administratif(ve) seconde et assiste la coordinatrice culturelle dans la gestion quotidienne et le développement des activités de l'association. Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif, financier, organisationnel, logistique et opérationnel des projets culturels.

• Gestion du courrier (physique / électronique) et des appels téléphoniques
• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs
• Prise de rendez-vous, gestion des agendas et plannings
• Organisation des réunions et gestion des convocations
• Rédaction et diffusion des comptes rendus
• Participation à la tenue du bureau de vote de l'assemblée générale
• Coordination des plannings internes
• Représentation ponctuelle de l'association (salons, rendez-vous, rencontres)
• Classement, archivage et gestion documentaire 2. Gestion des adhérents
• Accueil physique et téléphonique du public
• Inscriptions et suivi des adhésions
• Mise à jour permanente de la base de données adhérents
• Transmission d'informations sur les activités, évènements et services 3. Production, logistique et suivi économique
• Participation au suivi des dispositifs de subventions
• Contribution à la recherche de financements et réponses aux appels à projets
• Participation à l'étude de faisabilité des futurs projets
• Suivi des budgets prévisionnels
• Relations avec les partenaires institutionnels
• Gestion des ateliers / stages (inscriptions, feuilles d'émargement)
• Mise à jour du planning d'occupation des salles
• Gestion des petits litiges
• Gestion administrative des spectacles (facturation, SACEM)
• Évaluation des besoins logistiques et techniques
• Gestion de la trésorerie (journal de caisse)
• Organisation matérielle des évènem...