Assistant (e) Administratif(ve) H/F

Présentation de l'agence LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Description du poste et profil recherché Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises. Poste et missions : Mission principale : Assurer le soutien administratif et organisationnel pour garantir le bon fonctionnement des services et l'efficacité des opérations quotidiennes. Responsabilités : 1

• Répondre aux appels téléphoniques et planifier des RDV intervention IMES.
• Gérer les emails, le courrier entrant et sortant.
• Commander et gérer les accès fixes plus suivi. 2

• Vérification pointage (feuilles heures + feuilles astreinte des équipes Maintenance OUEST)
• Maintenir les dossiers et les systèmes de planification à jour dans l'outil ATHENA.
• Maintenir le suivi de planification tableau ASTREINTE à jour dans l'outil ISIS.
• Assister dans la préparation facturation et le suivi des dépenses. 3

- Coordonner la planification du planning astreinte de l'information au sein de l'équipe et avec les autres services. - Faciliter la communication interne et externe de l'organisation - Techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power

Point, Outlook).

• Connaissance des systèmes de gestion documentaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Personnelles :
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Forte capacité de communication orale et écrite.
• Discrétion e...