ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & GESTION FLOTTE

Rejoignez GROUPE M SERVICE, un acteur engagé dans le secteur du transport de personnes à mobilité réduite, basé à Aulnay-sous-Bois. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion Flotte, vous jouerez un rôle clé en assurant la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques. Vous contribuerez à notre mission noble et essentielle d'assurer le transport sécurisé et adapté des personnes en situation de handicap, tout en veillant au bon fonctionnement de notre flotte de véhicules. Votre organisation, votre rigueur et votre sens du service seront des atouts précieux pour soutenir nos équipes et améliorer l'expérience de ceux qui comptent sur nous. Si vous êtes passionné(e) par le secteur du transport et souhaitez faire une différence significative dans la vie des gens, ce poste est fait pour vous.

Vos missions

Gestion administrative

Assurer le suivi administratif quotidien du service adminsitratif

Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des véhicules et conducteurs

Rédiger, classer et archiver les documents administratifs

Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus du service administratif

Assurer le traitement des appels, courriers et emails

Mettre à jour les tableaux de bord et reportings d’activité

Gestion de flotte – Parc de 350 véhicules

Suivre les échéances réglementaires : assurances, cartes grises, contrôles techniques, visites périodiques

Organiser et suivre la maintenance préventive et curative du parc

Gérer les relations avec les garages, concessionnaires, loueurs et assureurs

Assurer la gestion complète des sinistres : déclarations, suivi des dossiers assurances, coordination des réparations, relances et clôture des dossiers

Gérer les amendes et incidents liés à l’exploitation des véhicules

Contrôler les coûts d’exploitation liés à la flotte (entretien, carburant, péages, réparations)

Partic