Assistant(e) administratif (ve) et RH/Paie [Formation en alternance]

Les clés de l'Atelier accompagne chaque année de nombreux apprenants dans leur reconversion vers les métiers du second œuvre, en partenariat avec les acteurs du BTP et de la rénovation.

Nous rajoutons une nouvelle formation à notre catalogue et dans ce cadre, nous recherchons des assistants(es) administratifs(ves) et RH/paie avec une appétence pour le BTP afin de les former au sein meme de notre CFA dans le cadre d'un contrat en alternance.

Vos missions

Encadré(e) par un référent RH, vous serez formé(e) et participerez à :\n\nl'Administration du personnel

• Gestion des dossiers salariés (contrats, DPAE, suivi administratif)
• Mise à jour des outils et tableaux de suivi RH
• Classement et organisation documentaire

la Gestion RH à distance

• Suivi des collaborateurs et interface avec les équipes
• Organisation des échanges RH (visio, appels, comptes rendus)
• Coordination entre dirigeant(e) et salariés

au Recrutement & intégration

• Rédaction et diffusion d'offres d'emploi
• Tri de candidatures et pré-qualifications téléphoniques
• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs

à la Structuration & organisation

• Mise en place de procédures RH simples
• Amélioration des outils de gestion interne
• Appui à la structuration administrative d'une activité

à la Gestion de la paie (initiation & accompagnement)

• Collecte et saisie des variables de paie (heures, absences, primes)
• Préparation des éléments pour l'établissement des bulletins
• Vérification des bulletins simples (cohérence, mentions obligatoires)
• Suivi des absences (congés, arrêts maladie)
• Appui aux déclarations sociales (en lien avec le gestionnaire paie )

LIEU DE FORMATION: Les clés de l'Atelier - La Mulatière

HORAIRE : 35 heures / semaine

Contrat en alternance ( 1 semaine en centre de formation et 3 semaines en entreprise)

Démarrage en Automne 2026

Nous accorderons une importance particulière aux candidatures mettant en avant leur motivation et leur intérêt pour la formation.

Ce que nous offrons

• Une expérience terrain riche et polyvalente
• La possibilité d'être force de proposition
• Une équipe investie et bienveillante, des missions responsabilisantes
• Intérêt pour les RH, l'administratif et la paie
• Appétence pour le secteur de second oeuvre ( BTP) apprécié
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, mails, visio)
• Rigueur, organisation, sens de la confidentialité
• Envie d'occuper un rôle clé de support et structuration

Cette opportunité est particulièrement adaptée aux :

• Profils en reconversion professionnelle
• Profils administratifs souhaitant évoluer vers les RH/paie
• Conjoint(e)s de dirigeants souhaitant structurer leur rôle

Nous accorderons une importance particulière aux candidatures mettant en avant leur motivation et leur intérêt pour la formation.