Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F)

Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, AGEDI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F).

Au sein de notre équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la Direction, en assurant le suivi des demandes des collectivités adhérentes et en participant à la gestion administrative des ressources humaines.Vous contribuerez à la qualité du service apporté à nos collectivités adhérentes tout en participant à la gestion quotidienne des ressources humaines.

Missions principales :

Gestion administrative et relations avec les adhérents (50 %)

• Assurerl'accueil téléphonique des collectivités adhérentes, répondre à leursdemandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Réceptionner,traiter et suivre les demandes administratives des adhérents via lesoutils de gestion.
• Recueilliret vérifier les informations nécessaires à l'établissement des estimationsfinancières.
• Préparer,transmettre et assurer le suivi des estimations financières, notamment lesrelances auprès des collectivités.
• Prépareret transmettre les conventions de mise à disposition en veillant àl'exactitude des informations.
• Rédigeret mettre en forme différents courriers et documents administratifs.
• Actualiserles tableaux de bord et outils de suivi de l'activité.
• Assurerle classement et l'archivage des dossiers administratifs.

Appui administratif aux Ressources Humaines (50 %)

• Assurerla tenue, la mise à jour et le classement des dossiers individuels desagents.
• Prépareret mettre en forme les courriers, attestations et documents administratifsRH courants.
• Participerau suivi des échéances administratives relatives à la gestion dupersonnel.
• Publierles offres d'emploi, réceptionner les candidatures et assurer leur suiviadministratif.
• Organiserles convocations aux entretiens de recrutement et préparer les documentsnécessaires.
• Assurerla gestion administrative des inscriptions aux formations et le suivi desconvocations et attestations.
• Participerà l'actualisation du plan de formation et des tableaux de suivi associés.

Poste basé à Aurillac (15)Poste à pourvoir immédiatementTemps completCadre d'emplois des rédacteursterritoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux (Cat B) / à défautcontractuel

Rémunération : selon le statut, l'expérience et le profil du candidat.

Les plus

Chèques déjeunerCNAS

Temps de travail

Horaires variablesPossibilité de télétravail