Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F)

Recrutement et administration du personnel

• Vous assurez le suivi du recrutement de l’exploitation pour l’agence de Meyreuil
• Vous assurez la réalisation des contrats et le suivi des périodes d’essai
• Vous interviendrez dans le processus de sortie des collaborateurs (démission, fin de CDD anticipée, retraite ...)
• Vous participerez à diverses tâches liées à la gestion des dossiers du personnel.

Formation

• Vous assurerez la mise en œuvre des formations : consolidation des besoins, établissement des plannings, envoi des convocations ;
• Vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative de la formation (saisie et suivi des actions de formation, envoi des diplômes de formation aux salariés et mise à jour de leurs dossiers individuels) ;
• Vous contribuerez à la fluidification et l’optimisation du processus de gestion des formations, notamment au travers du reporting à mettre en place.

Vous serez en relation avec l’équipe RH et l’encadrement opérationnel, ainsi qu’avec des organismes extérieurs tels que notre organisme de formation « Le Point Jaune », notre OPCO « AKTO » ou encore des CFA etc.

Reporting

• Vous participerez à la formalisation des procédures RH et pourrez être force de proposition afin de les optimiser
• Vous contribuerez à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord et indicateurs RH

Projet RH

Vous pourrez être amené à participer à différents projets en lien avec le service.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction du profil.