Assistant(e) Administratif(ve) et pré-comptabilité - Gestion de patrimoine - FREELANCE - 2jours[...]

Un cabinet de gestion de patrimoine recherche un(e) assistant(e) adminitratif(ve) et pré-comptabilité pour structurer et fluidifier la gestion administrative et comptable, assurer un suivi rigoureux de l’activité afin de faire gagner du temps au dirigeant.

Missions Principales

1. Gestion administrative

• Suivi des dossiers clients
• Organisation et mise à jour des documents administratifs
• Gestion des emails et correspondances

2. Pré-comptabilité

• Collecte, classement et saisie des pièces comptables
• Préparation des éléments pour l’expert-comptable
• Suivi des dépenses et recettes

3. Facturation

• Émission des factures clients
• Suivi des encaissements
• Relance des impayés si nécessaire

4. Suivi d’activité

• Mise à jour des tableaux de bord
• Reporting régulier de l’activité
• Suivi des indicateurs clés

5. Coordination externe

• Interface avec l’expert-comptable
• Transmission des documents et suivi des demandes

Conditions

• Poste en présentiel uniquement (Paris 9)
• Collaboration long terme possible
• Environnement professionnel exigeant et structuré

• Expérience en assistanat administratif et/ou pré-comptabilité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, etc.)
• Organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion et sens de la confidentialité