Assistant.e Administratif.ve et Juridique - Occitanie Toulouse - CDI

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public : Maintenir les principes déontologiques de la profession ; Développer la compétence de nos membres ; Contribuer à la promotion de la santé publique et à la qualité des soins. Rejoignez-nous au sein de l’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Assistant Administratif & Juridique – CDI – Toulouse

Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique …)
• Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter) départemental et éventuellement en lien avec le service juridique
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu …)
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils
• Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées
• Classement et archivage

Profil recherché

• Formation juridique (Bac+3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit)
• Deux années d’expérience dans les domaines d’assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial
• Techniques de secrétariat, dont la bonne maîtrise des outils bureautiques
• Rédactionnel requis
• Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que la rédaction des actes et des procédures juridiques
• Autonome
• Apprécie le travail en équipe
• Sens de l’écoute, réactivité et organisation sont des atouts

Envie de rejoindre l’Ordre National des Infirmiers ? Découvrez notre environnement et le quotidien au-delà de la fonction confiée.

Vie au quotidien

• Espace de travail agréable
• Portail de l’Ordre afin de mieux répondre aux infirmiers et infirmières et de vous informer
• Télétravail (sur décision du N+1)

Rémunération

• Salaire de base 2228€ brut sur 12 mois
• Évolution du salaire de base en fonction de l’ancienneté (grille salariale)
• Prime d’ancienneté (selon la date d’entrée en plus de l’évolution du salaire de base)
• Titres restaurants (12€ participation à hauteur de 60% par l’employeur)
• Mutuelle obligatoire (participation employer à hauteur de 55%)
• Billet congé annuel SNCF

Parcours Professionnel

• Parcours d’intégration
• Plan des compétences
• Entretiens annuels d’évaluation & entretien professionnel
• Mobilité interne géographique professionnelle possible