Assistant.e Administratif.ve et Juridique - Occitanie Montpellier - CDD

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Occitanie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique à Montpellier, en CDD de remplacement, reporting au Responsable Administratif Régional.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique).
• Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (interdépartemental) et, le cas échéant, en lien avec le service juridique.
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte‑rendu).
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils.
• Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées.
• Classement et archivage.

Qualifications

• Formation juridique (Bac+3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit).
• Deux années d’expérience dans les domaines d’assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial.
• Techniques de secrétariat, dont la bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Rédactionnel requis.
• Solides compétences en gestion administrative, recherche documentaire et rédaction des actes et procédures juridiques.
• Autonomie.
• Apprécie le travail en équipe.
• Sens de l’écoute, réactivité et organisation.

Rémunération et avantages

• Salaire de base 2228 € brut sur 12 mois.
• Évolution du salaire de base en fonction de l’ancienneté (grille salariale).
• Prime d’ancienneté (selon la date d’entrée).
• Titres restaurants (12 € participation à hauteur de 60 % par l’employeur).
• Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55 %).
• Billet congé annuel SNCF.
• Télétravail sur décision du N+1.
• Espace de travail agréable.
• Portail de l’Ordre afin de mieux répondre aux infirmiers et infirmières et de les informer.

Parcours professionnel

• Parcours d’intégration.
• Plan des compétences.
• Entretiens annuels d’évaluation et entretien professionnel.
• Mobilité interne géographique professionnelle possible.