Assistant.e Administratif.ve et Juridique - Occitanie - CDD (H/F)

Offre n° 209YPNS: Assistant.e Administratif.ve et Juridique – Occitanie – CDD (H/F)

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Occitanie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique au sein de ses locaux de Montpellier pour un CDD de remplacement. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif Régional et êtes en charge des missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique ...)
• Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (interdépartemental et éventuellement en lien avec le service juridique)
• Organisation des séances de conseil et des réunions (préparation, compte-rendu ...)
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils
• Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées
• Classement et archivage

Profil souhaité

• Formation juridique (Bac+3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit)
• Deux années d'expérience dans les domaines d’assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial
• Techniques de secrétariat et maîtrise des outils bureautiques
• Rédactionnel requis
• Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques
• Autonome, apprécie le travail en équipe
• Capacité d'écoute, réactivité et organisation

Conditions et avantages

• Type de contrat : CDD – 6 mois
• Période de travail : 35 h/semaine, travail en journée
• Salaire brut mensuel : 2 228 € sur 12 mois, évolution en fonction de l’ancienneté, prime d’ancienneté selon la date d’entrée
• Prime repas/restaurant (12 € participations 60 %)
• Mutuelle obligatoire (participation employeur 55 %)
• Billet congé annuel SNCF
• Matériel : ordinateur portable
• Possibilité de télétravail sur décision du N+1

Évolution et mobilité

Parcours d’intégration, plan des compétences, entretiens annuels d’évaluation et entretien professionnel, mobilité interne géographique professionnelle possible.