Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F

LEGAL&HR TALENTS, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers Juridiques et RH, accompagne clients et candidats avec uneapproche personnalisée.

Dans le cadre du recrutement pour l'un de nos clients, nousrecherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vousassurez le bon fonctionnement administratif du siège et apportez unsupport aux différents services de l'entreprise.

Vos missions principales

Secrétariat et gestion administrative

• Accueil téléphonique et gestion du courrier ;
• Gestion des agendas, des réservations et de l'organisationlogistique de certaines réunions ;
• Suivi des abonnements, contrats et prestations de services ;
• Gestion des fournitures et des commandes ;
• Suivi de la flotte de téléphonie mobile ;
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs ;
• Participation à la gestion quotidienne du siège et aux tâchesadministratives transverses.

Support juridique ponctuel

• Assistance administrative dans le cadre des opérations annuellesde secrétariat juridique ;
• Préparation et classement des documents liés à la vie dessociétés ;
• Suivi des formalités administratives simples ;
• Appui à la préparation des assemblées générales et desformalités légales.