Assistant(e) administratif(ve) et gestionnaire des ressources budgétaires

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et gestionnaire des ressources budgétaires (fonction publique d'Etat, catégorie C).

Responsabilités principales

• Gestion budgétaire du centre (élaboration du budget, préparation des éléments nécessaires aux dialogues de gestion, suivi de l’exécution budgétaire, commandes, comptabilité, …).
• Gestion des tâches de secrétariat de direction (bureau, courrier, suivis administratifs, …).
• Gestion des sessions de certification en l’absence de la gestionnaire principale (accès, remise certifications, …).

Responsabilités additionnelles

• Suivi de dossiers budgétaires complexes : accréditation, système d’information du CNC CYNODEX, financements européens, etc.
• Référent cartes achats et gestion des contrôles internes financiers.
• Gestion des ressources humaines (prise en charge des agents, carrières, avancements, etc.).
• Gestion des recrutements (recensement besoins, diffusion des offres, suivi candidatures, organisation jury, résultats).
• Référent formation (gestion des candidatures, convocations, suivi des qualifications, recyclages).
• Suivi gestion logistique (accès, stockage, parc roulant, matériel).
• Gestion de l’événementiel.
• Gestion des demandes d’accès à la base DGA et accompagnement du personnel.
• Correspondant action sociale et suivi des appels à projet cadre de vie et qualité au travail.

Conditions particulières d'exercice

• Habilitation «secret défense».
• Discrétion indispensable.
• Missions sur la base de 40h30 hebdomadaires, générant 29 jours d’ARTT.
• Horaires variables avec badgeage.
• Grande rigueur dans le traitement des dossiers et disponibilité en fin de gestion.
• Relationnel spécifique avec le ministère des armées et les entreprises de sécurité privée.

Profil recherché – Connaissances techniques

• Maîtrise de l’environnement professionnel.
• Maîtrise informatique - bureautique.
• Compétences budgétaires et comptables de niveau maîtrise.

Profil recherché – Savoir-faire

• Appliquer la réglementation (maîtrise).
• Analyse (maîtrise).
• Organisation (maîtrise).
• Travailler en équipe (maîtrise).
• Esprit de synthèse (pratique).
• Rédaction (pratique).

Profil recherché – Savoir-être

• Communication (maîtrise).
• Adaptation (maîtrise).
• Relations humaines (maîtrise).
• Expression orale (pratique).

Conditions de contrat

Durée attendue : 3 ans. Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026.

Lieu d’affectation

Académie de Police, 40601 BISCARROSSE, France. Lieu du centre national de certification en cyno‑détection d’explosifs (CYNODEX). Télétravail non prévu.