ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET GESTION PME alternance (H/F)

En Alternance ,nous recherchons un(e)'Assistant(e) administratif(ve) et gestion PME assure le traitement quotidien des tâches administratives, comptables, RH, logistiques et de communication interne afin de soutenir la direction, la fonction RH et l'exploitation dans la fiabilité des dossiers et la continuité du service Responsabilités techniques et stratégiques

• Assurer le soutien administratif des activités de propreté, gardiennage et services associés.
  • Préparer les documents nécessaires au suivi des sites, prestations, bons d'intervention et demandes terrain.
  • Participer au classement, à la mise à jour et à la fiabilisation des informations internes.
  • Contribuer à la continuité administrative en cas d'absence ou de pic d'activité.

Responsabilités administratives

• Saisir, classer et archiver les documents administratifs, comptables et RH.
  • Préparer les pièces justificatives, tableaux de suivi, éléments de facturation ou éléments de paie selon les consignes.
  • Gérer les appels, messages, courriers, mails et demandes internes.
  • Mettre à jour les dossiers salariés, dossiers clients, fournisseurs et documents de suivi.
  • Suivre les fournitures bureautiques, téléphonie, petits équipements et demandes de matériel.

Responsabilités commerciales

• Préparer les documents administratifs nécessaires aux dossiers clients et appels d'offres.
  • Transmettre les informations validées aux clients ou partenaires.
  • Contribuer à la qualité de l'accueil téléphonique et à l'image professionnelle de l'entreprise.
  • Remonter les demandes clients au bon interlocuteur interne.

Responsabilités humaines / communication / travail d'équipe

• Accueillir les salariés et orienter leurs demandes administratives.
  • Informer les coordinateurs et chefs d'équipe des documents ou informations nécessaires.
  • Collaborer avec la direction, la fonction RH, les managers de proximité et les partenaires externes.
  • Respecter la confidentialité des informations personnelles, sociales et commerciales.

Responsabilités en Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement

• Classer les documents liés aux formations sécurité, EPI, DUERP, habilitations ou plans de prévention.
• Signaler les informations manquantes ou anomalies documentaires. - Participer à la diffusion de consignes qualité, hygiène, sécurité et environnement selon les consignes de la hiérarchie.