Assistant.e administratif.ve et formation (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale, l'assistant.e administratif.ve et organisme de formation régionale aura pour missions principales :

COORDINATION ET SUPPORT A LA DIRECTION REGIONALE ET AUX ETABLISSEMENTS :

• Coordonner et contribuer à la réalisation des tableaux de bord, reporting et rapports régionaux
• Coordonner et consolider les documents de suivis RH régionaux (Intégration des nouveaux salariés, PDC, Bilan social.)
• Coordonner l'organisation d'événements régionaux et apporter un appui à l'organisation d'événements départementaux
• Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité régional
• Piloter l'élaboration et l'actualisation des documents de communication régionaux dans le respect de la charte graphique
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures et de consommables pour la direction régionale et celles des établissements qui peuvent être centralisés
• Assurer l'interface avec les fournisseurs et le suivi des contrats de maintenance régionaux
• Gérer et contrôler les documents administratifs à signer par la Directrice régionale
• Assurer le colisage et l'expédition en lien avec les transporteurs et services postaux

GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DE LA FORMATION

• Suivre et actualiser les données de formation sur l'outil dédié (CV, catalogue régional des formations, etc.)
• Accompagner à la création, au suivi et à la configuration des dossiers de formation :

paramétrage des sessions, inscription des apprenant(e)s, envoi des convocations, des attestations, archivage

• Préparer et communiquer les documents administratifs (feuilles d'émargement, attestation de réalisation, outils, etc.)
• Renseigner et suivre le tableau de reporting des actions de formation
• Suivre la relation client : gestion des demandes entrantes, envoi des conventions et des documents de fin de formation
• Préparer les futurs audits Qualiopi en lien avec le coordinateur régional et la Direction Nationale des Activités.

VIE ASSOCIATIVE ET RELATIONS AVEC LES ELUS ASSOCIATIFS :

• Gérer les adhésions dans le cadre de la vie associative
• Suivre et être en soutien dans l'utilisation de l'outil intrassoc pour la gestion des adhésions
• Coordonner la communication auprès des élus notamment sur les grandes échéances en soutien à la Directrice Régionale et au Président régional

NIVEAU D'ETUDE / EXPERIENCE :

• Poste technicien supérieur. CCN 66. (selon expérience)
• Bac+2 d'assistant managers, gestion des entreprises et des administrations ou similaire.

CONDITIONS D'EMPLOI :

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
• Congés trimestriels suivant la Convention du secteur social
• Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2026.
• rémunération selon profil et expérience