Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) en alternance

Vous aurez pour mission d’appuyer la direction et en particulier la responsable de l’administration et des finances afin d’accompagner la montée en puissance de l’association.

1. Gestion / Comptabilité :

En appui à la responsable de l’administration et des finances :

. Effectuer la saisie comptable et le contrôle de gestion (factures et notes de frais) ;

. Effectuer la saisie comptable analytique (ventilation des charges par projet) ;

. Participer à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire et analytique ;

. Suivre la trésorerie ;

. Participer à l’élaboration et au suivi des demandes de subventions et des rapports destinés aux financeurs ;

. Gérer et suivre les dons et adhésions (suivi des paiements, reçus fiscaux...) ;

. Participer à la clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.

2. Gestion RH / Paie :

. Suivre les tableaux d’heures et de jours de travail ;

. Transmettre chaque mois les éléments de la paie au service externalisé ;

. Assurer la saisie comptable de la paie (salaires et cotisations sociales).

3. Autres missions administratives et logistiques :

. Participer à la gestion des bases de données de l’association, dont le CRM (Ohme) ;

. En lien avec la responsable de la communication et les chargé.e.s de campagne : participer à la préparation et lalogistique des évènements (recenser les besoins opérationnels, appuyer la coordination des moyens matériels) ;

. Tenir à jour l’inventaire du matériel, suivre l’état et la bonne organisation des box de stockage ;

. Gérer la boutique en ligne (gestion du stock, suivi des commandes, préparation et envois) ;

. Assurer les envois de courriers et colis aux adhérents et sympathisants ;

. Assister la direction dans l’intendance des bureaux, la logistique quotidienne et le matériel informatique ;