Assistant.e administratif.ve et comptable (H/F)

Assistant administratif et comptable (H/F)

Sous la responsabilité de la direction, et en lien étroit avec la coordination et la Gestion Locative Adaptée (GLA), l'assistant administratif et comptable garantit la fiabilité des processus administratifs, comptables et documentaires du dispositif. Par sa rigueur, son sens de l'organisation et sa maîtrise des flux, il sécurise le fonctionnement quotidien et contribue à la qualité globale du service.

Responsabilités

• Assurer la réception, le contrôle, l'enregistrement et le classement des pièces comptables.
• Réaliser la saisie des écritures courantes, la ventilation analytique, les rapprochements bancaires, le pointage et le lettrage des comptes.
• Traiter les factures fournisseurs, préparer les paiements, suivre la trésorerie, les échéances et alerter en cas d'anomalie.
• Produire les éléments de suivi comptable et budgétaire, préparer les clôtures mensuelles et assurer l'interface opérationnelle avec le cabinet comptable.
• Appuyer la constitution des dossiers financeurs : collecte, mise en forme, dépôt des pièces, archivage des justificatifs et accusés de réception.
• Collecter et transmettre les variables de paie, suivre les absences et justificatifs, contrôler les éléments de 1er niveau et classer les documents RH.
• Suivre les dossiers administratifs des salariés : contrats, avenants, attestations, documents RH.
• Assurer l'accueil téléphonique, le traitement du courrier, la gestion des boîtes mail génériques, le classement, l'archivage et le suivi des fournitures, moyens généraux et prestataires.
• Mettre à jour les procédures, check‑lists et dossiers partagés afin de garantir la continuité et la transmissibilité du poste.

Profil recherché

• BTS/BUT Gestion des entreprises et des administrations ou BTS Comptabilité et Gestion ou diplôme équivalent.
• Expérience dans le secteur associatif, social, médico‑social ou sanitaire (souhaitée).
• Rigueur, organisation, discrétion, aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Capacité à produire une comptabilité au fil de l'eau, à contrôler les données, à alerter au bon niveau et à travailler en coopération avec une équipe pluridisciplinaire.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles attendues.

Conditions

Type de contrat : CDI temps plein – CCN 51.

Temps de travail : 35 heures par semaine, travail en journée.

Prise de poste : septembre.

• Salaire brut mensuel : 2000 à 2500 €.
• Prime Ségur : 238 € brut par mois.
• Prime décentralisée selon modalités en vigueur.
• Maintien de salaire et subrogation selon la convention collective.
• Prise en charge employeur à 100% de l'abonnement transport.
• Mutuelle d'entreprise avec participation employeur à 50 %.
• 9 congés trimestriels par an.