assistant (e) administratif (ve) et Comptable H/F

Metier

APPUI ADMINISTRATIF - CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Intitulé du poste

assistant (e) administratif (ve) et Comptable H/F

Description du poste

En tant qu'assistant administratif et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Accueillir et informer les usagers de l'établissement
• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier
• Saisir, mettre en forme et reproduire des documents (courriers, rapports, convocations), les scanner et les diffuser
• Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
• Réaliser les comptes rendus des réunions chefs de services
• Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service)
• Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers)
• Remise et récupération des régies des éducateurs
• Règlement des loyers, tenue des cautions
• Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
• Suivi relevés bancaires
• Paiement des factures
• Facturation ASE/PJJ
• Rédaction d'EVP à transmettre
• Vérification des données HRA (congés, absence)
• Éditer les fiches de paie
• Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative
• Gestion du logiciel NEMO

Profil recherché

Diplôme exigé : BTS assistante de direction.

• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique)
• Analyse et gestion des demandes d'information
• Capacité d'organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Discrétion

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Temps de travail

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus