Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)

Prise de poste : à partir du 1er juin

Niveau d'étude : Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou finance

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous êtes le/la garant(e) de la bonne tenue de nos processus internes.

Vos missions

Comptabilité & Gestion Administrative

• Facturation & Comptabilité : Saisie, émission et suivi de la facturation clients et fournisseurs, et aide à la préparation des justificatifs pour la clôture comptable.
• Appels d'offres : Gestion et suivi administratif rigoureux des dossiers de candidature.
• Frais généraux et secrétariat : Gestion courante de nos bureaux, rédaction de courriers, gestion de la boîte mail et des agendas.

Suivi RH & Qualité

• Administration du personnel : Appui au recrutement, appui administratif (préparation dossiers, courriers, visites médicales…) et traitement et analyse des notes de frais des collaborateurs.
• Dossiers de formation : Constitution et suivi administratif de nos dossiers.
• Démarche qualité : Mise à jour de nos procédures internes et participation à la bonne tenue de nos documents pour nos audits Qualiopi.

Vie de l'entreprise & Communication Interne

• Coordination logistique et cohésion : Organisation logistique de nos réunions et de nos moments de partage (séminaire annuel de l'entreprise, afterworks, célébrations, repas d'équipe).
• Lien interne/externe : Depuis nos locaux, vous êtes le premier contact (accueil, mail, téléphone) de notre écosystème (clients, partenaires, équipe) et assurez la bonne circulation de l'information.
• Acteur de la prévention des risques et de la vie professionnelle en communauté.

Profil recherché

• Formation : Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou finance.
• Expérience : Une première expérience dans la gestion administrative est un plus.
• Compétences bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Orientation : Vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'outil informatique.

Savoir-faire et savoir-être

• Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer les priorités avec une grande autonomie.
• L'écoute, le sens des responsabilités et le strict respect de la confidentialité sont absolus sur ce poste.
• Vous avez le goût du travail bien accompli, de fortes facultés d'adaptation et vous savez être force de proposition au sein de l'équipe.
• Temps plein ou temps partiel à 80 % – ETAM.
• Semaine de 35h sur 4 jours possible.
• Lieu de travail : Mauguio, Hérault (34).
• Prise de poste souhaitée : Idéalement à partir du 1er juin (ajustable selon préavis).

UN VRAI ÉQUILIBRE VIE PRO ET VIE PERSO

• Flexibilité : Possibilité de travailler sur une semaine de 4 jours et souplesse dans l’organisation du travail.
• Rémunération : Fixe en fonction de l’expérience et de vos compétences + plan d’épargne salariale (Intéressement).
• Santé & Famille : Mutuelle prise en charge à 100 % (salarié et enfants) et crèche d’entreprise sur place.
• Équilibre : Package avantages (May) pour financer votre budget Vacances, Sport, Service à la personne ou Culture.
• Évolution : Parcours de formation dédié pour vous faire grandir avec nous.
• Vous intégrez une équipe dynamique où l’ambiance et la construction collective sont au service d’une mission : soutenir l’innovation de nos clients.