Assistant.e administratif.ve et comptable - groupe BK International H/F

Assistant.e administratif.ve et comptable

Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et comptable pour rejoindre notre équipe !

Vos missions

Tes missions

Gestion administrative

• Gérer les flux administratifs entrants (courrier, mail nominatif) et en assurer le traitement,
• Gérer les mails entrants sur la boîte administrative et assurer leur bon traitement,
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs,
• Classer et archiver les documents selon les procédures internes,
• Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs si nécessaire,
• Gérer les besoins administratifs courants,
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer les besoins courants,
• Appliquer les procédures administratives en vigueur.

Gestion comptable

• Traiter les courriers reçus ainsi que les mails entrants sur la boite comptable,
• Vérifier et saisir les pièces comptables justificatives : factures d’achat, justificatifs de cartes bancaires, notes de frais, en fonction de la règlementation interne en vigueur
• Relancer les parties prenantes pour récupérer les justificatifs de paiement et faire preuve de pédagogie pour les sensibiliser sur la règlementation interne en vigueur (Dirigeants, Responsable de services, etc.),
• Organiser et tenir des points mensuels avec ces mêmes parties prenantes pour débriefer des justificatifs en attente et du contexte de paiement,
• Participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures comptables internes.

Vos compétences

Qui es-tu ?

• Tu as au moins 2 sans d’expérience en gestion administrative et comptable,
• Tu maîtrises l’environnement Microsoft (Pack Office) et des logiciels comptable (Pennylane ou autre logiciel comptable / gestion),
• Organisé.e et rigoureux.se, aucun détail ne t’échappe,
• Doté.e de compétences en communication, tu sais travailler en équipe,
• Tu parles anglais et te sens à l’aise à tenir des conversations professionnelles ou échanger par écrit / rédiger des dossiers,
• Tu possède une très bonne maitrise du français, notamment à l'écrit,
• La connaissance du secteur de la production audiovisuelle serait un plus.

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler au sein d’une équipe dynamique où l’entraide est le mot d’ordre
• Participer à l’innovation dans la production audiovisuelle immersive,
• Évoluer au sein d’une équipe collaborative où chacun apporte sa pierre à l’édifice.

Conditions du poste

• Contrat CDD de 3 mois (renouvelable), à pourvoir dès que possible. Le contrat pourra se transformer en CDI selon les besoins,
• Poste basé à Villeurbanne (69100), des déplacements dans les sociétés filles sont compris dans contrat (Vaise et Guillotière)
• Rémunération annuelle brute entre 25K€ et 30K€