Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe au siège de Bouaye.

Un poste polyvalent et autonome , pour quelqu’un qui aime aussi bien les chiffres que l’organisation et qui a envie de faire évoluer les façons de travailler.

Vos principales missions

Comptabilité

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs
• Préparer les règlements et suivre les échéances
• Contrôler les ventes et les encaissements
• Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes
• Vérifier et comptabiliser les notes de frais
• Identifier les écarts et anomalies et participer à leur résolution
• Participer à la préparation des éléments comptables et des clôtures

Gestion administrative du Groupe

• Suivre les dossiers administratifs et juridiques des différentes sociétés : baux, ouvertures d’établissements…
• Suivre les contrats de frais généraux et participer à leur renégociation
• Gérer les assurances, déclarations et suivi des sinistres
• Participer à la gestion quotidienne du siège : accueil, téléphone, courrier et gestion documentaire

Et parce que nous voulons travailler autrement

• Participer à la digitalisation de nos process
• Tester et mettre en place de nouveaux outils
• Utiliser l’automatisation et l’IA pour simplifier les tâches répétitives et gagner en efficacité