Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

Afin de renforcer notre pôle comptabilité sur la fin d'année, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable pour compléter l'équipe. Vous aurez notamment pour missions :

L'accueil et le secrétariat :

• accueil téléphonique et physique du public au siège
• classement, archivage, dématérialisation
• gestion du courrier

La gestion administrative

• gestion administrative juridique (suivi des baux, ouverture de nouveaux établissements,...)
• gestion des contrats de frais généraux : renégociation et prospection
• gestion et suivi des assurances

L'assistanat comptable

Comptabilité générique et analytique :

• saisie, pointage et lettrage des écritures comptables
• vérification, comptabilisation et règlement des notes de frais
• analyse des compte généraux, des provisions, des immobilisations en prévision de l'élaboration du bilan
• déclarations fiscales

Comptabilité auxiliaire :

• aide au calcul et à la préparation des refacturations intragroupe
• contrôle des ventes intégrées en comptabilité
• contrôle des encaissements
• saisie , contrôle et règlement des factures
• enregistrement des opérations comptables de trésorerie
• rapprochements bancaires et traitement des écarts