ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (EN BTS ALTERNANCE) (H/F)

L'assistante administrative et comptable assure le bon fonctionnement des activités administratives courantes de l'entreprise tout en participant à la gestion comptable. Elle joue un rôle clé dans le suivi des dossiers, la gestion des documents et la tenue des comptes.

Tâches administratives :
Accueil téléphonique et physique des visiteurs.

Gestion du courrier entrant et sortant.

Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus, rapports.

Gestion et classement des documents administratifs.

Organisation des réunions, déplacements et agendas.

Suivi des dossiers administratifs du personnel (congés, absences, contrats...).

Tâches comptables :
Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients.

Préparation des paiements et encaissements.

Suivi des relances clients et recouvrements.

Tenue des journaux comptables (achats, ventes, banque).

Préparation des éléments pour le bilan comptable en lien avec le cabinet comptable.

Suivi de la trésorerie et des rapprochements bancaires.

Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).

Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage,.).

Rigueur, organisation et sens du détail.

Bonnes capacités de communication orale et écrite.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Horaire: du mardi au vendredi:9h-13h 14h-18h puis le samedi 9h-13h
pas de télétravail