Assistant(e) administratif(ve) et comptable

KAELYS EXPERTISE COMPTABLE est un cabinet d’expertise comptable indépendant de 7 personnes, situé à Pordic, en Bretagne depuis 18 ans. Le cabinet accompagne une clientèle variée dans la dans leur vie professionnelle et leurs projets dans le cadre de missions comptables, sociales, informatiques, juridiques et fiscales. Travailler chez KAELYS EXPERTISE COMPTABLE, c’est rejoindre une structure de proximité, ancrée dans le tissu économique local. L’environnement et les outils de travail utilisés favorisent la rigueur, la fiabilité et la qualité du service rendu aux client·e·s. La réactivité, la convivialité, l’accompagnement, et la satisfaction des clients nous motivent au quotidien, ceci dans le respect d’un équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

Description du poste

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable confirmé(e), qui travaillera en collaboration avec les collaborateurs comptables du cabinet, et qui sera en lien direct avec les clients et l’expert-comptable. V ous avez un poste très polyvalent au cœur du cabinet. Vous assurez le traitement quotidien des tâches administratives et la gestion interne du cabinet en collaboration avec l'expert-comptable. Vous participez au standard téléphonique, à l’accueil des client·e·s. Vous intervenez également sur des missions comptables courantes telles que la saisie de pièces, le suivi des règlements et la préparation de documents pour les collaborateur·rice·s comptables. Votre appétence pour l’informatique vous permet de contribuer à l’accompagnement des clients dans la digitalisation et la facturation électronique, et à la bonne marche du cabinet. Enfin, vous réalisez le secrétariat juridique annuel des sociétés du cabinet et le dépôt des comptes à l'aide d'outils bureautiques intégrés.

Nous proposons un contrat de travail à temps complet d’une durée minimum de 9 mois dans le cadre d’un remplacement à venir.

Rémunération suivant compétences et expérience.

Poste à pourvoir courant novembre/décembre 2026.

• Compétences en assistance administrative et exécutive : capacité à gérer les dossiers, organiser les agendas, assurer le suivi des documents et soutenir l’activité des équipes.
• Compétences téléphoniques et de communication : maîtrise des règles de politesse au téléphone, aisance relationnelle, capacité à transmettre des informations de manière claire et professionnelle.
• Compétences de secrétariat et de bureautique : maîtrise des outils de classement, de rédaction de documents, ainsi que des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie).
• Connaissances en comptabilité et fiscalité : saisie comptable, compréhension des pièces justificatives, rigueur dans le suivi des opérations et respect des délais, déclarations de TVA.
• Formation : diplôme en assistance administrative, gestion ou comptabilité
• Qualités appréciées : jovialité, dynamisme, rigueur et pédagogie, sens de l’organisation, discrétion, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.