Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Import/Export

Responsabilités

• Contribuer au suivi et au développement de l’activité commerciale internationale ainsi qu’à la fluidité des opérations import-export
• Assurer les tâches liées au développement des ventes (référencement, logistique, appels d'offres, documents administratifs, rapport, tableaux de bord, etc)
• Assurer un contrôle et suivi des documents d'exportations et d'importations (documents douaniers, de transport et de facturation), ainsi que la résolution des litiges
• Suivi rigoureux de la relation avec les prospects et clients au travers d'échanges réguliers (information, gestion des dossiers)
• Garantir le respect des réglementations douanières, fiscales, commerciales et administratives liées aux opérations internationales
• Suivi et mise à jour des bases de données clients (tarifs, conditions générales de vente, etc.)
• Participer à la mise en place, au suivi et à l’optimisation des processus internes afin d’assurer la fiabilité des opérations
• Coordonner les échanges avec les services internes de l’entreprise et les partenaires (clients, fournisseurs, transporteurs et partenaires logistiques)

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 en commerce international, import-export
• Vous bénéficiez d'une première expérience en import-export
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, SharePoint et Microsoft
• Vous bénéficiez d'une connaissance des documents export (procédures douanières et Incoterms est un plus)
• Vous avez un niveau d’anglais professionnel permettant les échanges écrits et oraux avec des partenaires internationaux
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités, vous êtes polyvalent(e) et savez gérer plusieurs dossiers simultanément
• Vous avez un bon relationnel et esprit d’équipe, vous êtes autonome, réactivif(ve) et avez le sens du service