Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez le traitement administratif des flux commerciaux et achats de l'entreprise, garantissez la fiabilité des données dans nos outils de gestion et apportez un appui administratif à la direction. Poste polyvalent au carrefour de l'administration des ventes, des achats, de la pré-comptabilité et de l'assistanat de direction, il requiert rigueur, autonomie et un excellent relationnel.

Administration des ventes

– Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients dans l'ERP ou les outils de gestion.

– Suivre les livraisons et coordonner avec les services internes pour le respect des délais.

– Établir et émettre les factures clients.

– Gérer les éventuels litiges ou réclamations clients et assurer les relances.

– Mettre à jour et fiabiliser les données clients dans les outils de gestion.

Achats

– Saisir et assurer le suivi des commandes fournisseurs.

– Suivre les accusés de réception, les délais et les livraisons fournisseurs.

– Gérer les données administratives des fournisseurs (référencement, coordonnées, conditions).

– Contrôler les éléments nécessaires à la facturation fournisseurs (bons de commande, bons de livraison, factures).

Pré-comptabilité

– Collecter, contrôler et classer les pièces comptables (factures, notes de frais, justificatifs).

– Effectuer les rapprochements et contrôles de certaines factures avant transmission au service comptable.

– Assurer la bonne tenue et l'archivage de la documentation comptable et administrative.

Assistance de direction

– Assurer le suivi des visites médicales du personnel et gérer les relations avec la médecine du travail.

– Coordonner avec les différents interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, organismes, prestataires).

– Apporter un appui administratif général à la direction selon les besoins.