Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Offre n° 209CFSS Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Autopièces 37, acteur majeur de la région centre dans le secteur du recyclage automobile et de la vente de pièces de réemploi, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F à temps complet et dès que possible. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée, où vos idées comptent et votre énergie fait la différence!

Responsabilités et tâches principales

1. Gestion administrative
   • Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
   • Saisie, suivi, classement et archivage des documents administratifs
   • Préparation et gestion des dossiers de destruction (certificats, cartes grises, préfecture, SIV, ANTS, etc.)
   • Gestion des courriers, e‑mails et agendas
   • Suivi des stocks de fournitures et commandes administratives
   • Archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
2. Gestion commerciale
   • Accueil, information et orientation des clients particuliers et professionnels
   • Saisie et suivi des devis, bons de commande et factures et de leur règlement
   • Gestion et relance des paiements clients
   • Développement des entrées de véhicules
   • Participation à la négociation d'achat de véhicules et à la négociation de contrat
   • Assistance à la préparation des ventes de véhicules ou de pièces recyclées
   • Suivi des indicateurs de performance commerciale (ventes, marges, etc.)
3. Support à la gestion du centre VHU
   • Enregistrement des entrées et sorties de véhicules
   • Organisation et gestion des tournées d'enlèvements de véhicules
   • Suivi des déclarations administratives (SIV, ADEME, DREAL, ANTS, etc.)
   • Collaboration avec l'équipe technique pour le suivi des véhicules dépollués ou démontés
   • Préparation, gestion et suivi des déchets (Trackdéchets, BSD, climatisation, déclarations obligatoires, etc.)
   • Participation à la conformité documentaire et aux audits internes

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva, Opisto, etc.)
• Connaissance du logiciel SIV (Système d’Immatriculation des Véhicules) appréciée
• Notions en comptabilité de base (facturation, TVA, relances, règlements)
• Connaissance du secteur automobile ou du recyclage serait un atout
• Rigueur et sens du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
• Sens du service client, aisance orale et écrite
• Travail en équipe et esprit collaboratif
• Maîtrise du SIV
• Connaissance des normes de service client
• Connaissance du secteur automobile
• Connaissance du secteur du recyclage
• Français (indispensable)
• Permis B – Véhicule léger (indispensable)

Profil recherché

Niveau Bac+2 (BTS Gestion PME, Assistant de gestion, Commerce, ou équivalent)

Expérience souhaitée

3 ans d’expérience dans un poste similaire (administratif, accueil, commerce, logistique, transport)

Conditions de travail

Lieu : AUTOPIECES 37Horaires : du lundi au vendredi, amplitude maximale des horaires 8h30 - 18h

Rémunération et avantages

• Salaire brut mensuel de 2000 € sur 12 mois
• Primes, complémentaire santé, CSE, selon expérience

Type de contrat

CDI, contrat de travail à durée indéterminée, 35 H/semaine, travail en journée