Assistant(e) administratif/ve et commercial(e) en immobilier neuf

Overview

Vous aimez l’immobilier, la montagne et avez le sens du relationnel ? Venez nous rejoindre en tant qu’Assistant(e) administratif/ve et commercial(e) en immobilier neuf dans le cadre d’un accroissement d’activité.

Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 6 mois dès que possible, avec possibilité d’évolution en CDI.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Responsable ADV/SAV, vous êtes l’un des garants du lien entre les professionnels externes (notaires, banques, etc.) et nos services internes (promotion, propriétaires, etc.).

Missions principales

• Co-suivi des actes authentiques de vente et des financements;
• Relation permanente avec les notaires, les banques et les conseillers immobiliers;
• Mise à jour régulière du back-office;
• Gestion des appels de fonds;
• Gestion des livraisons immobilières (mise à jour des tableaux de suivi);
• Suivi des encaissements;
• Suivi avec les cabinets comptables (récupération de TVA, etc.);
• Enregistrement des dossiers dans le logiciel-métier SPO et les tableaux de bord;
• Établissement des factures TMA et suivi des TMA avec le service promotion interne.

Vous êtes également le lien avec le service exploitation des résidences : vous vous assurez que les données des programmes immobiliers (granulométrie, TMA, type de gestion, etc.) sont parfaitement à jour en amont de l'ouverture des résidences.