Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil F/H

IA Recrutement, agence d'intérim et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un centre de formation situé à Eysines, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil H/F. Dans le cadre de ce poste, vous serez un interlocuteur privilégié des apprenants, formateurs, entreprises et visiteurs du centre. Eysines (33) Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h30 Vos missions Vous serez amené(e) à assurer à la fois l'accueil du centre et son suivi administratif quotidien. Accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Accueillir, renseigner et orienter les apprenants et visiteurs ;
• Répondre aux demandes de premier niveau ;
• Gérer les mails et les appels entrants ;
• Assurer un accueil professionnel et chaleureux. Administration
• Assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants ;
• Participer à la gestion des inscriptions ;
• Effectuer le suivi des présences et des absences ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données ;
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs ;
• Participer à l'organisation et au suivi des sessions de formation. Vie du centre
• Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs et la direction ;
• Participer à l'organisation quotidienne des formations ;
• Apporter un soutien administratif à l'équipe ;
• Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil.

• Votre excellent relationnel et votre sens de l'accueil ;
• Votre organisation et votre rigueur ;
• Votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
• Votre aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
• Votre autonomie et votre esprit d'équipe ;
• Votre discrétion et votre professionnalisme. Une première expérience dans un poste administratif et/ou d'accueil est souhaitée. Une expérience dans le secteur de la formation serait un plus. Pourquoi ce poste ? Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et exercer un poste polyvalent, mêlant accueil, relationnel et gestion administrative ? Ce poste est l'occasion d'intégrer une structure à taille humaine et d'être au coeur de son fonctionnement quotidien. Intéressé(e) ? IA Recrutement vous accompagne dans votre candidature et tout au long du processus de recrutement.