ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) EN CHARGE DES PLANNINGS (H/F)
RESPONSABILITÉS :
- Gestion des plannings des salariés d'une ou plusieurs associations (création, modifications, les mises à jour et le suivi.).
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation...
- Gestion des permanences administratives
- Gestion de la boite mail des associations concernées.
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers des associations, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement...
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
- Adaptation rapide à l'outil informatique et Maitrise parfaite des outils bureautique Word, Excel et Outlook
- Capacité à travailler en autonomie,
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique
- Capacité d'analyse et d'écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
- Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
- Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée
CONDITIONS :
- CDI temps partiel 27,75 heures par semaine soit 120,25 heures par mois.
- Taux horaire : 14,23 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
- Poste basé au sein des associations du secteur EST su département ( LAPTE, DUNIERES)
