Assistant(e) Administratif(ve) en alternance / BTS GPME (H/F)
Qui sommes-nous ?
HOMNEO Business School est un centre de formation d'apprentis implanté sur le Campus Transalley à Famars. Nous formons chaque année des alternants du BTS au BAC+5 et accompagnons les entreprises du territoire dans le recrutement de leurs futurs collaborateurs.
Dans le cadre du développement de notre site, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, en préparation d'un BTS Gestion de la PME. Un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement du centre, qui demande de la fiabilité et du sens de l'organisation.
Vos missions
Au sein d'une équipe restreinte et en lien direct avec la direction du site :
Gestion administrative des dossiers apprenants : inscriptions, conventions, contrats d'apprentissage, pièces justificatives
Interface avec les OPCO, les entreprises partenaires.
Suivi des plannings, des émargements, des absences et des retards
Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier
Préparation et mise en forme des documents (courriers, attestations, tableaux de suivi, comptes rendus)
Appui à l'organisation des événements du centre : rentrées, réunions, forums, portes ouvertes
Participation au suivi administratif fournisseurs et à la facturation
Participation au à la sélection et au recrutement des candidats
Le profil que nous recherchons
Vous préparez ou souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance
Les profils en reconversion, en reprise d'études ou avec une première expérience professionnelle sont particulièrement bienvenus : votre maturité et votre recul sont un atout réel sur ce poste
Rigueur, discrétion et fiabilité : vous manipulez des données confidentielles
Bonne expression écrite et orale, sens du service
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; à l'aise avec les outils numériques
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil
Conditions
Contrat d'apprentissage - 24 mois / 12 mois selon parcours - démarrage septembre 2026
Rythme d'alternance : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Rémunération selon la grille légale de l'apprentissage (% du SMIC selon âge et année d'exécution du contrat) - les apprentis de 26 ans et plus perçoivent 100 % du SMIC
Poste basé à Famars, Campus Transalley (accès transports en commun / parking)
Environnement à taille humaine, missions variées, autonomie progressive
Candidature
Envoyez votre CV accompagné de quelques lignes sur votre projet à mdh@homneo.fr, ou postulez directement via cette annonce. Réponse sous 8 jours : échange téléphonique puis rencontre sur site.
