Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance - Bachelor GRHEA

Dans le cadre d'un Bachelor Gestion RH des entreprises et administration à Ipac Bachelor Factory, école de management du Bac au Bac +3, tu as l'opportunité de rejoindre une entreprise partenaire, acteur de l'éducation supérieur, qui recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer ses équipes à partir de septembre 2026.

Tu es à la recherche d'une formation qui allie théorie et pratique ? Tu es au bon endroit !

Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique à taille humaine dans le secteur de la formation ?

Vous souhaitez participer à des projets ambitieux et baigner dans l'univers des nouvelles technologies

créatives ? Vous êtes débrouillard, vous êtes travailleur, vous avez une petite expérience réussie dans le

domaine ? Ne passez pas à côté de cette annonce !

Rattaché(e) au service administratif, vos principales missions seront de :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires et des prospects avec le sourire et le sens

du service

• Faire le suivi des absents/présents
• Préparer les dossiers administratifs des nouveaux apprenants
• Faire le suivi au quotidien des apprenants
• Réaliser la saisie au niveau des différentes plateformes et applicatifs (Kairos, Safir, Emarge,

Dokelio etc)

• Faire le suivi au niveau des fournitures & logistiques
• Mettre en place des opérations de communications ponctuellement auprès des apprenants (suivi

des bilans de placements, suivi pour les jurys et examens)

• Assurer une mise à jour de divers documents (supports de communication, plan de cours etc)
• Gérer les éventuels litiges (fournisseurs, clients, etc)

De formation BAC +2/3 dans le domaine de la gestion administrative ou en RH chez Ipac Bachelor Factory, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un centre de formation. Vous aimez le secteur de la formation et vous souhaitez évoluer dans ce domaine.

Doté(e) d'une capacité d'autonomie et d'un excellent relationnel, vous êtes soucieux (se) du service apporté au

client. Vous êtes organisé, vous savez résister au stress et vous avez une grande capacité de travail. Vous

travaillez vite et bien.

De plus, vous êtes à l'aise avec le pack office