Assistant(e) administratif(ve) du SDJES des Landes (H/F)

Mission principale : secrétariat de l'activité de police administrative du service

• Gestion administrative de l'honorabilité des encadrants via notamment le contrôle des casiers judiciaires

- Gestion administrative des signalements

• Convocation, préparation administrative et secrétariat du Conseil départemental de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative (CDJSVA)

- Gestion administrative de l'inspection contrôle évaluation

Autres missions

- Gestion du courrier et des boîtes fonctionnelles du service

- Soutien à l'instruction des demandes de cartes professionnelles

- Soutien général à l'activité du service : suivi des conventions non financières (PEDT notamment), organisation de réunions, rendez-vous\n\n

• Connaissances :
• environnement institutionnel : politiques publiques de la jeunesse, de l'engagement et du sport, acteurs du champ du sport

- écrits administratifs

- outils bureautiques : Word Excel .

- logiciels ministériels : EME, GAM/TAM, SI-HONORABILITE

• Savoir faire :

- Savoir appliquer une règle, une procédure

- Savoir communiquer, dialoguer, s'exprimer

- Savoir expliquer

- Alerter sur une situation à risque

- Instruire des dossiers en respectant les délais

- Savoir rédiger et mettre en forme des lettres, documents ou notes

- Capacités d'adaptation à un environnement, une situation, un interlocuteur

- Savoir analyser une situation

- Savoir travailler en équipe

• Savoir être :

- Autonomie - Discrétion - Etre rigoureux

- Maîtrise de soi - Sens du service public - Esprit d'initiative